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KI-Dokumentenscanner
Dokumente verstehen lassen.
Der optionale KI-Scanner fasst PDFs und Bilder zusammen, erkennt den Dokumenttyp und schlägt ein passendes Objekt vor. Sie prüfen die Zuordnung.
KI-Scanner kennenlernenSoftware für Hausverwaltungen & gewerbliche Vermieter
Immobilienverwaltung
mit KI und Überblick.
Lassen Sie Dokumente von KI zusammenfassen. Bündeln Sie Mieteranliegen in einem Portal. Und behalten Sie offene Mietzahlungen im Blick – mit Hausfaden.
- Optionaler KI-Scanner mit Objektvorschlägen
- Mieterportal und digitale Dokumentenablage
- Persönliche Einrichtung und Online-Schulung
Ab 49 € / Monat + 299 € Einrichtung einmalig.Netto zzgl. 19 % MwSt. KI-Nutzung optional; Umfang und Zusatzkosten nach Angebot.
20–30 Minuten kennenlernen. Unverbindlich anfragen.
KI-DokumentenscannerBeispielansicht
heizungswartung.pdf01
Wartung der Heizungsanlage
Objekt: Elbterrassen. Durchgeführte Leistung: jährliche Wartung der Heizungsanlage. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen.
Analyse als VorschlagRechnung
Rechnung für die jährliche Heizungswartung. Zahlungsziel: 14 Tage.
Vorgeschlagenes ObjektElbterrassen
Der Objektname ist im Dokument genannt.
Sie prüfen und bestätigen die Zuordnung.
Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Keine Live-Analyse.
Für die gewerbliche Mietverwaltung Getrennte Arbeitsbereiche Begleiteter Einstieg
Mehr Zusammenhang in Ihrem Arbeitsalltag
Die Funktionen für
Ihre Mietverwaltung.
Vom Dokumenteneingang bis zur Mieterfrage: Hausfaden verbindet Informationen mit dem Vorgang, zu dem sie gehören.
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Mieterportal
Mieteranliegen bündeln.
Ihre Mieter senden Nachrichten und Schadensmeldungen über einen eigenen Zugang. Antworten und Unterlagen bleiben im gemeinsamen Arbeitsbereich.
Mieterportal entdecken03
Objekte & Mietverträge
Den Mietbestand verbinden.
Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mietverträge zusammen verwalten. Bei der Vertragsanlage werden überlappende Belegungen derselben Einheit geprüft.
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Digitale Dokumentenablage
Unterlagen griffbereit halten.
Dokumente beim passenden Objekt ablegen und über berechtigte Zugänge abrufen. Mietverträge, Rechnungen und Briefe bekommen einen festen Platz.
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Bankabgleich & offene Posten
Mietzahlungen abgleichen.
Kontoauszüge als CSV oder CAMT einlesen und Mietzahlungen zuordnen – ohne zusätzliche API-Anbietergebühren. Optional mit Live-Bankanbindung, Zahlungserinnerungen und einzeln freigegebenen Lastschriften.
Zahlungsabgleich kennenlernen06
Bestandsimport
Mit Ihrem Bestand starten.
Excel, CSV und strukturierte Exporte einlesen. Spalten zuordnen, Fehler und Dubletten prüfen und freigegebene Datensätze übernehmen – mit persönlicher Begleitung.
Datenübernahme ansehen07
Schäden, Wartung & Übergaben
Vorgänge weiterbearbeiten.
Schäden, Wartungstermine, Dienstleister und Aufträge verwalten. Zählerstände und Übergaben dokumentieren, damit nächste Schritte nachvollziehbar bleiben.
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Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz nachvollziehbar umsetzen.
Getrennte Kundenbereiche, Rollenrechte und private Dokumente bilden die technische Grundlage. Verarbeitungsvereinbarungen und Betriebsverfahren werden für Ihre Installation geklärt.
Datenschutzmaßnahmen ansehen09
Optionales Kundenbranding
Mit Ihrem Firmenauftritt arbeiten.
Ihr vorhandenes Logo, Ihre Portal-Farbe und Ihr Firmenname im Verwaltungs- und Mieterportal. Kundenbranding ist nach separater Beauftragung verfügbar.
Kundenbranding und Preise ansehenEin Verwaltungszugang und die Mieterzugänge Ihres Bestands sind enthalten. Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt.
KI, die einen konkreten Arbeitsschritt vorbereitet
Aus einem Dokument
wird ein Überblick.
Eine Wartungsrechnung, ein Mietvertrag, ein Schreiben: Der KI-Dokumentenscanner macht den Inhalt überblickbar und hilft bei der Vorbereitung der Ablage. Die Entscheidung über das richtige Objekt bleibt bei Ihnen.
So funktioniert der KI-Scanner- 01
PDF oder Bild hochladen
Dokument auswählen und die optionale Analyse bewusst starten.
- 02
Inhalt und Objektvorschlag lesen
Zusammenfassung, Dokumenttyp und begründete Zuordnung prüfen.
- 03
Zuordnung bestätigen
Das vorgeschlagene Objekt nach Ihrer Prüfung übernehmen.
Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt. Für die Analyse werden Dokument und Objektangaben an OpenAI übermittelt.
Warum Hausfaden?
Ein Werkzeug.
Ein begleiteter Einstieg.
Für kleine Hausverwaltungen und gewerbliche Vermieter, die ihren Mietbestand mit einer verantwortlichen Person betreuen und ihre Abläufe an einem Ort zusammenführen möchten.
Informationen im Zusammenhang
Vertrag, Objekt, Dokument und Mieteranliegen gehören zusammen. Hausfaden gibt ihnen einen gemeinsamen Arbeitsbereich.
Persönlich eingerichtet
Sie starten mit vereinbarten Schulungsterminen und Rückfragen. Wir gehen Ihre ersten Schritte gemeinsam durch.
Kosten vor dem Einstieg kennen
Monatspreis, einmalige Einrichtung und Zusatzleistungen werden klar ausgewiesen. Die Software ist monatlich kündbar.
Verwaltungsportal für Mietbestand, Dokumente, Zahlungen und Anliegen. Keine vollständige Buchhaltung oder WEG-Abrechnung. Die optionale Bankanbindung wird nach Prüfung Ihrer Bank und separater Beauftragung aktiviert. Vollständige Buchhaltung und mehrere Verwaltungsmitarbeiter sind derzeit nicht enthalten.
Ein Preis, der zu Ihrem Bestand passt
Klar kalkulieren.
Gut begleitet starten.
Alle Kernfunktionen in jedem Tarif. Dazu eine einmalige Einrichtung mit persönlicher Online-Schulung. Alle Preise netto zuzüglich 19 % MwSt.
Start
Bis 50 EinheitenFür den überschaubaren Mietbestand und einen klaren Einstieg.
49 €/ Monat netto
zzgl. 299 € Einrichtung einmalig netto
90 Minuten persönliche Online-Schulung inklusive
Das gehört zur Einrichtung
- Arbeitsbereich und Firmenprofil gemeinsam einrichten
- 90 Minuten persönliche Online-Schulung
- Erstes Objekt und erster Vertrag gemeinsam anlegen
- Ein 30-minütiger Rückfragentermin innerhalb der ersten 30 Tage
Wachstum
Bis 150 EinheitenFür mehr Immobilien und einen begleiteten Wechsel der Abläufe.
99 €/ Monat netto
zzgl. 599 € Einrichtung einmalig netto
180 Minuten persönliche Online-Schulung inklusive
Das gehört zur Einrichtung
- Arbeitsbereich und Abläufe gemeinsam einrichten
- Zweimal 90 Minuten persönliche Online-Schulung
- Bestandsstruktur und Datenvorbereitung gemeinsam planen
- Zwei 30-minütige Rückfragentermine innerhalb der ersten 30 Tage
Portfolio
Bis 300 EinheitenFür größere Mietbestände mit einem abgestimmten Einführungsplan.
179 €/ Monat netto
zzgl. 990 € Einrichtung einmalig netto
270 Minuten persönliche Online-Schulung inklusive
Das gehört zur Einrichtung
- Einführungsplan für Ihren Bestand erstellen
- Dreimal 90 Minuten persönliche Online-Schulung
- Dokumentenstruktur und Mieterportal gemeinsam vorbereiten
- Drei 30-minütige Rückfragentermine innerhalb der ersten 30 Tage
In jedem Tarif enthalten
- Objekte, Einheiten & Mietverträge
- Dokumente & erfasste Zahlungen
- CSV-/CAMT-Mietzahlungsabgleich
- Nachrichten & Schadensmeldungen
- Ein Verwaltungszugang & Mieterportal
Monatliche Abrechnung. Monatlich kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Nutzungsentgelt ab Freischaltung. Einrichtung einmalig nach Beauftragung.
Optionaler KI-Dokumentenscanner: Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt. Funktion und Voraussetzungen ansehen →
Kontoauszüge und optionale Live-Bank: Der CSV-/CAMT-Kontoauszugsimport ist ohne zusätzliche API-Anbietergebühren enthalten. Die Datei laden Sie selbst aus Ihrem Onlinebanking herunter; automatische E-Mail-Erinnerungen bleiben dabei pausiert. Live-Bankabgleich und SEPA-Lastschriften werden gesondert aktiviert. Bankunterstützung, finAPI-Lizenz und zusätzliche Betriebskosten werden vor Beauftragung im Angebot ausgewiesen. Zahlungsabgleich und Freigaben ansehen →
Ihr Kostenüberblick
Wie groß ist Ihr Bestand?
Sehen Sie Monatskosten, Einrichtung und eine Orientierung für die ersten zwölf Monate.
Einheiten
Eine Einheit ist eine eigenständig vermietbare Wohnung, Gewerbefläche oder ein separat vermieteter Stellplatz.StartFür 50 Einheiten
49 €/ Monat netto
58,31 € inkl. 19 % MwSt.
- Einrichtung, einmalig
- 299 € netto355,81 € inkl. MwSt.
- Erste 12 Monate inkl. Einrichtung
- 887 € netto1.055,53 € inkl. MwSt.
Enthält 90 Minuten Online-Schulung. Die Zwölfmonatsrechnung dient zur Orientierung und ist keine Jahresbindung. Zusatzleistungen sind nicht eingerechnet.
Passendes Angebot anfragenMehr als 300 Einheiten? Individuelles Angebot anfragen
Freischaltung nach separater Beauftragung. Die Anfrage ist unverbindlich und löst keine Zahlung aus.
Optional: Kundenbranding
Ihr Portal. Ihr Firmenauftritt.
Ihr vorhandenes Firmenlogo, Ihr Anzeigename und eine lesbare Markenfarbe im Verwaltungs- und Mieterportal. Einrichtung und Funktionsprüfung inklusive. Logoentwicklung und eigene Domains sind separate Leistungen.
Firmenlogo & Portal-Farbe
Nach separater Beauftragung freigeschaltet. Anschließend können Sie Ihren Markenauftritt selbst pflegen.
Kundenbranding anfragen →19 €monatlich, zusätzlich zum Softwaretarif199 €Einrichtung einmalig, netto zzgl. 19 % MwSt.
Ein Einstieg mit Begleitung
Sie müssen nicht
allein anfangen.
Ein neues Werkzeug soll in Ihren Alltag passen. Deshalb gehören eine gemeinsame Einrichtung und persönliche Online-Schulung zum Start.
Den ersten Schritt machen- 1
Kennenlernen
Fragen Sie eine persönliche Online-Demo an. In etwa 20–30 Minuten zeigen wir Ihnen die Abläufe und besprechen Ihren Bedarf.
- 2
Angebot abstimmen
Sie erhalten ein Angebot für Ihren Bestand. Software, Einrichtung und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen werden klar ausgewiesen.
- 3
Gemeinsam einrichten
Nach Ihrer Beauftragung richten wir den Arbeitsbereich ein und schulen Sie persönlich online. Den Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab.
- 4
Mit Überblick verwalten
Mit der Freischaltung beginnt Ihr bezahlter Zugang. Sie arbeiten mit Ihrem Bestand und stellen Ihren Mietern ihre Zugänge bereit.
Vor Ihrer Entscheidung
Gut zu wissen.
Klare Antworten zu Software, Kosten und Einstieg.Weitere Frage stellenKann ich mein Firmenlogo und meine Farben im Portal verwenden?
Ja. Kundenbranding umfasst Ihr vorhandenes Logo, Ihren Anzeigenamen und eine lesbare Markenfarbe im Verwaltungs- und Mieterportal. Die Zusatzleistung kostet 199 € Einrichtung einmalig plus 19 € monatlich, netto zzgl. 19 % MwSt. Nach Beauftragung schaltet der Betreiber sie frei. Eine neue Logoentwicklung oder eigene Domain ist darin nicht enthalten.
Was kann der KI-Dokumentenscanner?
Der Scanner fasst PDFs und Bilder zusammen, erkennt den Dokumenttyp und schlägt ein Objekt aus Ihrem Arbeitsbereich vor. Sie prüfen das Ergebnis und bestätigen die Zuordnung. Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt. Bei der Analyse werden Dokument und Objektangaben an OpenAI übermittelt.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Wir stimmen den nächsten Schritt mit Ihnen ab: eine persönliche Online-Demo von etwa 20–30 Minuten oder ein Angebot für Ihren Bestand. Die Anfrage reserviert noch keinen Termin und löst keine Zahlung aus. Erst nach separater Beauftragung richten wir Ihren Zugang ein.
Was ist im Monatspreis enthalten?
Alle Kernfunktionen für Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mietverträge, Dokumente, erfasste Zahlungen und Anliegen. Ein Verwaltungszugang und die Mieterzugänge Ihres Bestands sind enthalten. Eine Verwaltung mehrerer interner Benutzerrollen ist derzeit nicht enthalten.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Wir richten Ihren Arbeitsbereich gemeinsam ein und führen Sie online durch die Abläufe. Je nach Tarif sind 90, 180 oder 270 Minuten persönliche Online-Schulung sowie Rückfragentermine enthalten. Umfang und Terminierung stimmen wir vor dem Start ab; Details stehen beim jeweiligen Tarif.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Wir prüfen zunächst Format, Qualität und Umfang Ihrer Daten. Ein automatischer Komplettimport ist nicht im Einrichtungspreis enthalten. Datenaufbereitung und begleitete Übernahme können Sie nach Sichtung und Freigabe eines Aufwandlimits zusätzlich beauftragen.
Ersetzt Hausfaden eine Buchhaltungssoftware?
Hausfaden hilft Ihnen, Zahlungen zu erfassen und Mietsalden im Blick zu behalten. Es ist keine vollständige Finanzbuchhaltung und bietet keine WEG-Abrechnung. Die optionale Bankanbindung mit finAPI und Zahlungserinnerungen wird nach gesonderter Beauftragung aktiviert. Schreiben und Berechnungen benötigen die fachliche Prüfung für Ihren konkreten Fall.
Welche Laufzeit und zusätzlichen Kosten gibt es?
Monatliche Abrechnung. Monatlich kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Neben dem monatlichen Preis fällt die Einrichtung einmalig an. Zusatzleistungen werden nur separat beauftragt. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 19 % MwSt. Die Rechnung für zwölf Monate ist eine Kostenorientierung, keine Jahresbindung.
Gibt es einen kostenlosen Zugang?
Hausfaden ist eine kostenpflichtige Software mit betreuter Einrichtung. Der Einstieg beginnt bei 49 € monatlich und 299 € einmaliger Einrichtung, jeweils netto zuzüglich 19 % MwSt. In der unverbindlich angefragten Demo lernen Sie die Software vor einer Entscheidung kennen.
Ein Gespräch macht es konkreter
Passt Hausfaden
zu Ihrer Verwaltung?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Bestand. Wir zeigen Ihnen die Software oder stimmen ein passendes Angebot mit Ihnen ab.
- Persönliche Online-Demo, etwa 20–30 Minuten
- Ihre Abläufe und Fragen stehen im Mittelpunkt
- Unverbindliche Anfrage, separater Auftrag vor Freischaltung
Ab 49 € monatlich + 299 € Einrichtung einmalig, netto zzgl. 19 % MwSt.