Inhalte erfassen
Lesen Sie eine kompakte Zusammenfassung, bevor Sie sich im Detail mit dem Dokument befassen. Für die Bearbeitung bleibt das Original verfügbar.
KI-Dokumentenscanner
Ihre Dokumente.
Mit KI überblickbar.
Rechnungen, Mietverträge und Schreiben landen täglich in der Hausverwaltung. Der optionale Hausfaden KI-Dokumentenscanner fasst Inhalte zusammen und bereitet die Objektzuordnung vor – direkt in Ihrer Dokumentenverwaltung.
Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt.
KI-DokumentenscannerBeispielansicht
heizungswartung.pdf01
Wartung der Heizungsanlage
Objekt: Elbterrassen. Durchgeführte Leistung: jährliche Wartung der Heizungsanlage. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen.
Analyse als VorschlagRechnung
Rechnung für die jährliche Heizungswartung. Zahlungsziel: 14 Tage.
Vorgeschlagenes ObjektElbterrassen
Der Objektname ist im Dokument genannt.
Sie prüfen und bestätigen die Zuordnung.
Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Keine Live-Analyse.
Dokumenttyp erkennen
Die KI unterscheidet Brief, Rechnung, Vertrag und sonstige Dokumente. Der erkannte Typ unterstützt die Einordnung in Ihrer Ablage.
Objektvorschlag prüfen
Die Analyse vergleicht den Inhalt mit den Objekten Ihres Arbeitsbereichs. Sie erhalten einen Vorschlag mit Begründung und entscheiden über die Zuordnung.
Ein Ablauf für Ihre Verwaltung
So wird die Funktion
im Alltag genutzt.
- 01
Dokument hochladen
Wählen Sie ein PDF oder ein JPEG-, PNG- beziehungsweise WebP-Bild bis 10 MB. Starten Sie die optionale KI-Analyse beim Upload ausdrücklich.
- 02
Analyse lesen und abgleichen
Prüfen Sie Zusammenfassung, Dokumenttyp und Objektvorschlag am Original. Unklare oder schlecht lesbare Vorlagen können zu falschen oder fehlenden Vorschlägen führen.
- 03
Zuordnung übernehmen
Erst nach Ihrer Bestätigung wird das vorgeschlagene Objekt zugeordnet. Ohne passenden Vorschlag bleibt die manuelle Bearbeitung möglich.
Was der Scanner für Ihre Verwaltung leistet
Rechnungen einordnen
Bei einer Wartungsrechnung kann die Zusammenfassung die genannte Leistung beschreiben. Ein erkannter Objektbezug hilft bei der Ablage. Eine Buchung oder Überweisung wird dadurch nicht ausgelöst.
Verträge und Briefe überblicken
Die Analyse kann wichtige Angaben aus dem Inhalt zusammenfassen. Sie erstellt daraus nicht automatisch einen neuen Mietvertrag, eine Frist oder einen Zahlungsposten.
Aktivierung gemeinsam klären
Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt. Die normale Dokumentenablage bleibt auch ohne KI nutzbar.
Datenverarbeitung bewusst auswählen
Bei einer Analyse werden das ausgewählte Dokument und Objektangaben des Arbeitsbereichs an OpenAI übermittelt. Aktivierung und Verarbeitungsbedingungen werden vor Nutzung mit dem Betreiber geklärt.
Ihre Fragen zur Funktion
Vor dem Einstieg
gut informiert.
Ist der KI-Scanner in jedem Tarif automatisch eingeschaltet?
Der KI-Scanner ist optional nach Aktivierung verfügbar. Nutzungsumfang und mögliche Zusatzkosten werden vor Beauftragung im Angebot festgelegt. Eine Demoanfrage aktiviert keine kostenpflichtige Analyse.
Kann ich fotografierte Dokumente verwenden?
Ja, JPEG, PNG und WebP werden neben PDF unterstützt. Achten Sie auf scharfe, gut belichtete und vollständig sichtbare Seiten. Die Datei darf höchstens 10 MB groß sein; Word-Dateien werden nicht unterstützt.
Ordnet die KI Dokumente selbstständig zu?
Sie schlägt höchstens ein vorhandenes Objekt aus Ihrem Arbeitsbereich vor. Sie prüfen das Ergebnis und bestätigen die Zuordnung. Ohne passenden Vorschlag bleibt das Dokument ohne KI-Zuordnung.
Ist die Zusammenfassung eine fachliche oder rechtliche Prüfung?
Nein. Die KI unterstützt die Orientierung im Dokument. Inhalte, Beträge und rechtliche Konsequenzen müssen am Original fachlich geprüft werden.
Hausfaden kennenlernen
Sehen Sie den Ablauf
in einer persönlichen Demo.
Software ab 49 € monatlich plus 299 € Einrichtung inklusive 90 Minuten Online-Schulung. Netto zzgl. 19 % MwSt. Optionale Leistungen werden vor Beauftragung vereinbart.