Kontoauszüge einfach übernehmen
Exportieren Sie gebuchte Umsätze selbst aus Ihrem Onlinebanking und laden Sie CSV oder CAMT hoch. Sie hinterlegen dafür keine Bankpasswörter oder TANs in Hausfaden.
Zahlungsabgleich
Mietzahlungen.
Mehr Klarheit. Weniger Nachsehen.
Kontoauszug einlesen, Mietzahlungen zuordnen, offene Beträge erkennen: Hausfaden gleicht gebuchte Umsätze mit Ihren bestätigten Mietforderungen ab. Starten Sie mit CSV oder CAMT ohne zusätzliche API-Anbietergebühren. Eine Live-Bankanbindung ist auf Wunsch verfügbar.
Mietkonto · BeispielansichtGebuchte Umsätze
Was bezahlt ist,
wird zugeordnet.
Was offen bleibt, bekommt einen nächsten Schritt.
Miete Oktober · 1.070 €
Eingang: 800 € · Restbetrag: 270 €
Teilzahlung berücksichtigt
Eindeutige Referenz · 270 € offen
CSV / CAMT importierenLive-Bank optional
Fiktive Daten zur Veranschaulichung.
Teilzahlungen und Rückstände erkennen
Eindeutige Vertragsreferenzen ordnen Mietzahlungen zu. Mietsoll, Teilzahlungen, Guthaben und dokumentierte Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Unklare Buchungen brauchen Ihre Prüfung.
Live-Automatik bei Bedarf
Mit separat eingerichteter Live-Bank und aktuellem, geprüftem Abgleich sind automatische E-Mail-Erinnerungen möglich. Beim reinen Datei-Import bleiben sie pausiert.
Ein Ablauf für Ihre Verwaltung
So wird die Funktion
im Alltag genutzt.
- 01
Geschäftskonto und Zahlungsweg bestätigen
Für den Datei-Import prüfen Sie Kontoinhaber und Geschäfts-IBAN selbst. Bei der optionalen Live-Verbindung erfolgen Bankanmeldung und erforderliche Freigaben über finAPI.
- 02
Verträge und Anfangssalden prüfen
Fälligkeiten, Teilmonatsregel und Anfangssaldo werden je Vertrag bestätigt. Jeder Mietvertrag erhält eine eindeutige Referenz, die Mieter im Portal sehen.
- 03
Importieren, abgleichen, Ausnahmen klären
CSV- und CAMT-Dateien werden geprüft, gebuchte Eingänge zugeordnet und wiederholte Importe erkannt. Unklare Buchungen, Rücklastschriften und zusätzliche Forderungen legen Sie gesondert fest.
Einfach starten. Nach Bedarf automatisieren.
CSV und CAMT im Tarif enthalten
Der Datei-Abgleich benötigt keinen zusätzlichen Bank-API-Vertrag. Unterstützt werden CSV und CAMT.052, CAMT.053 sowie CAMT.054 mit gebuchten EUR-Umsätzen. Die Originaldatei bleibt als privater Beleg in Ihrem Verwaltungsbereich.
Optionaler Live-Bankabgleich
Eine separate finAPI-Anbindung aktualisiert Bankumsätze nach Zustimmung und Freigabe. Bankunterstützung und Providerkosten klären wir vor Beauftragung. Veraltete oder ungeklärte Daten pausieren automatische Erinnerungen.
SEPA-Basislastschrift nach Einzelfreigabe
Für Lastschriften brauchen Sie die zusätzliche Bankanbindung, ein unterschriebenes Mandat, einen privaten Beleg und eine dokumentierte Vorabankündigung. Jeder Auftrag wird einzeln geprüft und anschließend bei der Bank freigegeben.
Nachvollziehbare Entscheidungen
Eine Bankfreigabe zählt erst nach passendem gebuchtem Umsatz als Zahlung. Begründete Zusatzforderungen werden einzeln dokumentiert. Erinnerungen erzeugen keine pauschalen Mahngebühren oder automatisch erfundenen Verzugsansprüche.
Ihre Fragen zur Funktion
Vor dem Einstieg
gut informiert.
Welche Kosten entstehen für den Bankabgleich?
Der CSV-/CAMT-Kontoauszugsimport ist ohne zusätzliche API-Anbietergebühren enthalten. Die Datei laden Sie selbst aus Ihrem Onlinebanking herunter; automatische E-Mail-Erinnerungen bleiben dabei pausiert. Live-Bankabgleich und SEPA-Lastschriften werden gesondert aktiviert. Bankunterstützung, finAPI-Lizenz und zusätzliche Betriebskosten werden vor Beauftragung im Angebot ausgewiesen.
Ist der Datei-Import automatisch aktuell?
Nein. Sie laden einen aktuellen Kontoauszug selbst aus Ihrem Onlinebanking herunter und importieren ihn. Die enthaltenen Mietzahlungen werden danach abgeglichen. Da ein einzelner Export keine Vollständigkeit der aktuellen Bankdaten beweist, bleiben automatische E-Mail-Erinnerungen beim Dateikonto pausiert.
Wie aktuell sind die Daten bei der Live-Anbindung?
Wiederkehrende Abrufe benötigen den freigeschalteten Batch-Dienst von finAPI. Die Aktualität hängt von Bank und Schnittstelle ab. Sind die bankseitigen Daten älter als drei Stunden oder unklar, pausieren automatische Erinnerungen.
Kann eine Datei zweimal hochgeladen werden?
Ein identischer Kontoauszug erzeugt keine erneuten Gutschriften. Stabile Bankbuchungs-IDs helfen auch bei überlappenden Exporten. Ohne solche IDs werden identische Zahlungsdaten konservativ erkannt; tatsächlich getrennte identische Überweisungen benötigen eine Belegprüfung.
Wer darf Lastschriften freigeben?
Die berechtigte Verwaltung prüft Mandat, Betrag, Einzugsdatum und Vorabankündigung. Anschließend erfolgt die erforderliche Bankfreigabe. Die Anwendung reicht keine Lastschrift ohne diese gesonderte Entscheidung ein.
Ersetzt das eine Buchhaltung oder Rechtsprüfung?
Der Abgleich unterstützt die Mietverwaltung. Buchhaltung, steuerliche Prüfung und die Bewertung von Verzug oder Gebühren für den Einzelfall bleiben gesonderte Aufgaben.
Hausfaden kennenlernen
Sehen Sie den Ablauf
in einer persönlichen Demo.
Software ab 49 € monatlich plus 299 € Einrichtung inklusive 90 Minuten Online-Schulung. Netto zzgl. 19 % MwSt. Optionale Leistungen werden vor Beauftragung vereinbart.