Mehrere Dateiformate
XLSX, CSV, JSON und lesbare SQLite-Tabellen können als strukturierte Quellen eingelesen werden. Andere Systeme benötigen einen passenden Datenexport.
Bestandsimport
Ihr Bestand ist schon da.
Nehmen Sie ihn mit.
Sie arbeiten bisher mit Excel oder einer anderen Verwaltung? Wir begleiten die Datenübernahme. Mit einer Feldzuordnung und einer geprüften Vorschau kommen Ihre Bestandsdaten in Hausfaden.
Datenübernahme · BeispielVor der Freigabe
Aus Ihrer Tabelle
wird Ihr Bestand.
Spalten verbinden
„Objektname“ → Objekt · „Mieter-Mail“ → E-Mail
Erst prüfen, dann übernehmen
Pflichtfelder, Beziehungen und Dubletten werden vor der Übernahme geprüft.
Die Beispieldaten sind fiktiv.
Bestand schrittweise verbinden
Objekte, Einheiten, Mieter und Verträge bleiben über eine gemeinsame Quellenkennung verbunden. Bisherige IDs und neue Hausfaden-IDs sind sichtbar und als Zuordnungsliste exportierbar.
Vorschau vor Übernahme
Fehler und Dubletten werden sichtbar. Die freigegebene Übernahme läuft als zusammenhängender Vorgang; eine Wiederholung erzeugt keine Doppelimporte.
Ein Ablauf für Ihre Verwaltung
So wird die Funktion
im Alltag genutzt.
- 01
Export vorbereiten
Datei, Tabellenblätter und den gewünschten Zielbereich auswählen. Bei mehreren Tabellen vereinbaren wir die Reihenfolge und die gemeinsamen Kennungen.
- 02
Felder zuordnen und prüfen
Passende Spaltenzuordnungen werden vorgeschlagen und von Ihnen geprüft. Quellenkennung, bisherige IDs, fehlende Angaben und mögliche Dubletten sind vor der Übernahme sichtbar.
- 03
Bestand freigeben und übernehmen
Nach Ihrer Prüfung werden die freigegebenen Daten übernommen. Zugangseinrichtung und Zahlungsautomatisierung werden anschließend gesondert abgestimmt.
Datenübernahme mit einem klaren Umfang
Vorhandene Datensätze erhalten
Importe überschreiben bestehende Vertrags- und Zahlungsdaten nicht stillschweigend. Widersprüchliche Zeilen müssen vor der Übernahme geklärt werden.
Kein automatischer Mieterzugang
Importierte Mieterkonten erhalten keine aktiven, unkontrollierten Zugangsdaten. Die Verwaltung richtet den Zugang bewusst über ihren abgestimmten Prozess ein.
Datenbanken als lesbare Exporte
Lesbare SQLite-Dateien und strukturierte JSON-Exporte werden als Tabellen behandelt. Fremde Programme, Makros, SQL-Skripte und geschützte Datenbanken werden nicht ausgeführt.
Persönliche Begleitung
Datenaufbereitung wird nach Sichtung und Freigabe eines Aufwandlimits angeboten. Umfang, Reihenfolge und notwendige Nacharbeiten stehen vor Beginn fest.
Ihre Fragen zur Funktion
Vor dem Einstieg
gut informiert.
Kann jede beliebige Softwaredatei importiert werden?
Unterstützt werden die beschriebenen strukturierten Formate. Für Access, proprietäre Systeme, alte XLS-Dateien oder gesperrte Datenbanken benötigen wir einen XLSX-, CSV- oder anderen unterstützten Export.
Werden Mieter danach automatisch angemahnt?
Nein. Anfangssalden, Fälligkeiten, Bankanbindung und Erinnerungsregeln werden separat geprüft und freigegeben.
Was kostet die begleitete Datenübernahme?
Datenaufbereitung und begleitete Übernahme werden mit 99 € netto je Stunde angeboten, nach Sichtung und Freigabe eines Aufwandlimits. Die Standard-Einrichtung ist keine pauschale Komplettmigration.
Wie übermittle ich die Datei?
Nach Beauftragung vereinbaren wir einen geeigneten geschützten Übertragungskanal. Bitte senden Sie keine Mieterlisten über das öffentliche Anfrageformular.
Hausfaden kennenlernen
Sehen Sie den Ablauf
in einer persönlichen Demo.
Software ab 49 € monatlich plus 299 € Einrichtung inklusive 90 Minuten Online-Schulung. Netto zzgl. 19 % MwSt. Optionale Leistungen werden vor Beauftragung vereinbart.